Удаленное представительство и ведение земельных дел и имущественных споров в суде.

• Оглавление:
• 1. Механизм удаленного ведения дела;
  • Подача документов в суд;
  • Участие в судебном заседании;
    • Видеоконференц-связь;
    • Веб-конференция (онлайн-заседание);
  • Ознакомление с материалами дела;
• 2. Надежность и безопасность работы с юристом удаленно;
• 3. Личный контакт с доверителем и судьей;
• 4. Повышенный порог компетентности.

В этой публикации я расскажу о возможностях и практической реализации удаленного ведения дела и участия в судебных заседания представителем.

В контексте только земельные и имущественные споры.

Рынок юридических услуг всё больше глобализуется, многие специалисты пробуют свои силы не только в домашнем регионе, но и за его пределами.

Заинтересованные в юридической помощи граждане с опаской реагируют на такие предложения.

Опасения и логика вполне поняты:

• неизвестно кто и где, сейчас заплачу деньги и где буду его искать?
• как же без личного контакта со мной и судьей?
• юрист там, а я здесь, как это будет выглядеть технически?

Вопросы разумные и требуют разъяснений.

Начну с практической части, а затем позволю себе немного размышлений об эмоциональной стороне вопроса.

1. Механизм удаленного ведения дела.

Удаленное ведение дела в суде – формат участия представителя, в котором он лишен возможности лично присутствовать в зале судебного заседания. В основном из-за проживания юриста в другом регионе или городе.

Разобьём рассмотрение этого вопроса на три части:

• удаленная подача документов в суд;
• участие в судебном заседании;
• ознакомление с материалами дела.

С удаленной подготовкой процессуальных документов вопросов возникать не должно. Нашему поколению повезло жить в век высоких технологий. Письма голубями посылать необязательно.

Заказчик отправляет юристу в электронном виде сканы или фотографии материалов дела. Юрист направляет в ответ подготовленный документ. Заказчик его распечатывает, подписывает и несёт в суд.

Всё просто.

1) Подача документов в суд.

Иногда требования заказчика выходят за пределы подготовки документов. По разным причинам многие хотят, чтобы все документы в суд были поданы самим юристом.

В наше время это не проблема.

У юриста на руках должна быть нормальная нотариальная доверенность от заказчика. Или хотя бы ее цветной скан хорошего качества.

Кстати, если кто не знал, то у нотариусов существует электронный документооборот между собой. Заказчик оформляет доверенность у нотариуса по месту своего жительства. Нотариус направляет доверенность в электронном виде нотариусу по месту нахождения юриста. Второй нотариус распечатывает доверенность, заверяет ее и выдает юристу. Удобно тем, что не нужно лишний раз ходить на почту и ждать несколько дней доставку. Услуга стоит дополнительных денег.

Для направления документов в суд у юриста есть два способа:

• направить в бумажном виде почтой или курьером (тут всё очевидно);
• подать в электронном виде.

У судов существуют специальные Интернет-порталы представления документов в электронном виде. Воспользоваться этими порталами могут все, самое главное иметь подтвержденную учетную запись в Госуслугах.

Для арбитража это система называется «Мой Арбитр». Функционирует она довольно давно и вполне успешно. Много дел в арбитраже я веду практически не печатая документов на бумаге. Всё в электронном виде.

Система предоставляет специальную электронную форму, которую необходимо заполнить информацией о подателе документа, прикрепить сами документы и отправить в суд.

Для наглядности несколько скриншотов.

Страница заполнения информации о заявителе:

Страница выбора суда, в который подаются документы:

Страница прикрепления подаваемых документов:

В судах общей юрисдикции аналогичная система называется ГАС «Правосудие».

Интерфейс и функционал выглядит скромней и проще, чем «Мой Арбитр», но смысл тот же – заполняем специальную форму, прикладываем документ и отправляем в суд.

Наглядность:

Так можно направить практически любой процессуальный документ, в том числе и исковое заявление.

Имейте в виду, что принцип получения электронных документов со стороны суда такой же, как и при обработке документов на бумаге:

• в первую очередь происходит проверка на соответствие требованиям подачи электронных документов;
• затем они обрабатываются сотрудником суда, распечатываются, проходят полный цикл регистрации входящих документов и рано или поздно попадают на стол судье.

Всё это требует времени. Поэтому, документы нужно подавать не менее чем дня за три – четыре, а для надёжности лучше за неделю.

Не нужно думать, что если вы сейчас отправили документы, то через 5 минут судья уже будет сидеть и с радостью их читать. Вовсе нет. В московских судах этот процесс может вполне занять несколько недель.

Коллеги рассказывают, что бывает документы теряются или вообще не доходят до судьи, особенно в московских судах.

В последнее время я обленился и практически все документы, даже в родном городе, отправляю в электронном виде. Экономит кучу времени и нервов.

Пока мне не попадались суды, в которых возникали проблемы с принятием электронных документов. Буду надеяться, что и не попадутся.

В общих чертах удаленная подача документов выглядит именно так. Как видите, на практике это не сложно и даже неплохо работает.

2) Участие в судебном заседании.

Долгое время для удаленного участия юриста в судебном заседании существовала только организация видеоконференц-связи.

С приходом пандемии 2020 года, помимо проблем в экономике, горя и смерти, в нашу жизнь пришел такой способ как веб-конференция или онлайн заседание.

Изначально она была запущена как тестовая функция в арбитражных судах на базе системы «Мой Арбитр» под названием «онлайн-заседание».

С 01.01.2022 г. возможность участия в судебном заседании посредством веб-конференции прямо предусмотрено процессуальными кодексами.

Гражданско-процессуальный кодекс (выдержка):

Статья 155.1

При наличии в судах технической возможности осуществления видеоконференц-связи лица, участвующие в деле, их представители, а также свидетели, эксперты, специалисты, переводчики могут участвовать в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи при условии заявления ими ходатайства об этом или по инициативе суда. Об участии указанных лиц в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи суд выносит определение.

Статья 155.2

Лица, участвующие в деле, и другие участники процесса могут участвовать в судебном заседании путем использования системы веб-конференции при условии заявления ими ходатайства об этом и при наличии в суде технической возможности осуществления веб-конференции.

Установление личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица, участвующих в судебном заседании путем использования системы веб-конференции, осуществляется с использованием информационно-технологических средств, обеспечивающих идентификацию лица без его личного присутствия (единой системы идентификации и аутентификации, единой информационной системы персональных данных, обеспечивающей обработку, включая сбор и хранение, биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным гражданина Российской Федерации (далее — единая биометрическая система).

Арбитражно-процессуальный кодекс (выдержка):

Статья 153.1

Лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса могут участвовать в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи при условии заявления ими ходатайства об этом и при наличии в арбитражных судах или судах общей юрисдикции технической возможности осуществления видеоконференц-связи.

Статья 153.2

Лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса могут участвовать в судебном заседании путем использования системы веб-конференции при условии заявления ими соответствующего ходатайства и при наличии в арбитражном суде технической возможности осуществления веб-конференции.

Установление личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица, участвующих в судебном заседании путем использования системы веб-конференции, осуществляется с использованием информационно-технологических средств, обеспечивающих идентификацию лица без его личного присутствия (единой системы идентификации и аутентификации, единой биометрической системы).

Об участии указанных лиц в судебном заседании путем использования системы веб-конференции арбитражный суд выносит определение, в котором указывается время проведения судебного заседания.

Указанным лицам заблаговременно направляется информация в электронном виде, необходимая для участия в судебном заседании с использованием системы веб-конференции.

КАС РФ цитировать не буду, там такие же формулировки.

Как видите, государство действительно стремится облегчить жизнь участников судебных споров и на законодательном уровне закрепило теоретическую возможность удаленного участия в деле.

Видеоконференц-связь (далее по тексту ВКС).

Приблизительно на одинаковом уровне доступна и в судах общей юрисдикции и в арбитраже.

Выглядит это приблизительно так:

Дело рассматривается в Одинцовском городском суде Московской области. Представитель истца живет в г. Рязань, подает ходатайство в Одинцовский суд на организацию ВКС с Октябрьским районным судом г. Рязани. Если все в порядке, то суд ходатайство удовлетворяет и организовывает ВКС.

В день судебного заседания юрист приходит в Октябрьский районный суд. В каждом суде есть специально оборудованный системой ВКС зал судебного заседания.

В зале сначала будет присутствовать судья и секретарь. После соединения ВКС между двумя судами, судья установит личность юриста, представит его судье в Одинцовском городском суде и удалится.

Далее судебное заседание будет проходить в обычном режиме. Только между судьей и юристом будет прокладка в виде микрофона и монитора.

Наглядно:

 

В арбитраже выглядит все точно также. На практике так сложилось, что арбитраж организовывает ВКС с другим арбитражем, а СОЮ друг с другом.

Несмотря на то, что процессуальные кодексы подобных ограничений не содержат, но по своим делам заметил, что арбитраж никогда не связывался с СОЮ и наоборот, хотя я постоянно прошу ВКС со всеми судами города на выбор.

Веб-конференция (онлайн-заседание).

Здесь однообразия нет.

В арбитраже веб-конференция организуется с помощью системы «Мой Арбитр» приблизительно с конца весны 2020 года. В карточке дела есть специальная вкладка:

С началом судебного заседания появляется кнопочка при нажатии на которую происходит организация видеосвязи.

Выглядит это почти как видео звонок по Skype, Zoom и т. п.

Принять участие в веб-конференции можно с использованием любого гаджета. Главное, чтобы был стабильный интернет-канал, вменяемая камера и микрофон.

Первое время я использовал ноутбук, сейчас использую свой смартфон. Проблем вроде бы не наблюдалось. Очень удобно.

Вот так это выглядит на смартфоне.

Часть карточки дела с открытой вкладкой онлайн заседания и активной кнопкой:

Предложение использовать приложение Jitsi Meet или браузер:

И само заседание в смартфоне:

По моим наблюдениям арбитражные суды первой инстанции организовывают веб-конференцию без особых возражений. У меня отказов пока не было.

С апелляцией и кассацией сложнее. Мне веб-конференцию одобряют редко, но зато почти всегда одобряют ВКС.

Впрочем, вышестоящие инстанции в арбитраже по имущественным спорам это сугубо письменные мероприятия и нужда в каких-то личных пояснениях возникает редко. Если плодотворно потрудится в суде первой инстанции, то в вышестоящих инстанциях можно отделаться лёгким испугом.

А вот для СОЮ веб-конференции это история новая и в какой-то мере болезненная. До 01.01.2022 г. никаких онлайн заседаний СОЮ не организовывало. Техническое оснащение СОЮ намного хуже, чем в арбитраже. Даже компьютеры есть не у всех судей.

Специальный функционал в ГАС «Правосудие» отсутствует.

Поэтому, пока практическая реализация веб-конференции в СОЮ хромает на обе ноги.

Чаще всего, судьи просто отказывают ссылаясь на отсутствие технической возможности.

Однако, некоторые судьи пытаются реализовывать эту функцию и организовывают заседания с помощью доступных сервисов видеоконференций.

Остается надеяться, что рано или поздно идею все-таки доведут до вменяемого состояния.

Пока мы пробуем, надеемся и верим. Когда получается, когда нет.

Краеугольный камень.

У судей нет обязанности организовывать ни ВКС ни веб-коференцию. Законодатель предоставил спасательный круг в виде обтекаемой формулировки «наличие технической возможности».

Критерии этой самой технической возможности нигде не прописаны.

К примеру, последний раз Четырнадцатый арбитражный апелляционный суд отказал мне в организации ВКС такой фразой:

В данном случае у Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда отсутствует техническая возможность для организации видео-конференц-связи в связи с плотным графиком рассматриваемых 14.07.2022 дел, так как указанный вид связи требует значительного дополнительного времени.

А по веб-конференции написали просто «нет технической возможности».

На практике это значит, что любая просьба об организации ВКС или веб-конференции может быть отклонена судьей просто «потому что» под соусом отсутствия технической возможности.

Этот момент надо понимать и строить свои планы исходя из его реальности.

3) Ознакомление с материалами дела.

С приходом пандемии доступ в суды был ограничен, комнаты ознакомления перестали знакомить с делами очно.

В арбитражных судах в системе «Мой Арбитр» появилась возможность ознакомления с материалами дела в режиме ограниченного доступа. Может функция была и раньше, но не припомню чтобы я ей пользовался.

Для ознакомления доступно всё дело. Документы, которые представляются в бумажном виде, сканируются аппаратом суда и выкладываются в «Мой Арбитр».

Нужно правильно подать ходатайство и на сутки материалы дела будут предоставлены в электронном виде. Весьма удобно.

Как видите, арбитражные споры можно вести практически не вставая с кресла в своем офисе. Но думаю, что в арбитраже Москвы и Санкт-Петербурга с ВКС и онлайн заседаниями могут возникнуть проблемы.

В ГАС «Правосудие» для СОЮ тоже есть возможность ознакомления с материалами дела онлайн, но по традиции работает этот функционал «никак» и если что-то там и предоставляют, то максимум иск и судебные акты по делу.

Поэтому, при удаленном сопровождении дела в СОЮ на ознакомление с материалами иногда приходится озадачивать заказчика.

Но, в целом, работать можно.

2. Надежность и безопасность работы с юристом удаленно.

Все всё прекрасно понимают.

Стараниями особо предприимчивых коллег в народе давно сложился стереотип «юрист/адвокат = аферист». Сеть изобилует громкими разоблачениями, рейдами с камерами по душу потомков Остапа Бендера и страшными историями об оплате сотен тысяч рублей без видимой отдачи.

Дыма без огня не бывает.

Направление мысли заказчика в таких вопросах очевидно: «Если уж здесь местные обманывают, то как можно верить юристу из интернета»?

Спорить сложно. Однозначного ответа, чтобы успокоить общественность, у меня нет.

Как правило, коллеги начинают придумывать тысячу и один критерий по которому можно отличить порядочного специалиста от мошенника. Что там у нас? Отзывы, репутация, одежда, публикации в СМИ и бла-бла-бла по списку.

Всё это просто слова, а истина как всегда где-то рядом.

Если захотят обмануть на деньги, то обманут в любом случае. Не важно, онлайн или с личным участием.

Специалист либо честен и работает добросовестно. Либо нет.

Вот и вся правда.

От заказчика что в живую можно бегать месяцами по огородам и кормить завтраками, что на удаленке не отвечать на звонки и не выходить на контакт.

Разницы, по сути, никакой.

Сказать по этому моменту мне больше нечего. Если пугает и морально некомфортна подобная форма сотрудничества – значит это просто не для вас и придется искать юриста по месту рассмотрения дела.

А доверять «юристу из интернета» или нет – личный выбор каждого и у каждого свои критерии доверия. Отзывы, одежда, репутация…

3. Личный контакт с доверителем и судьей.

Вопрос личного контакта с доверителем решается посредством видеосвязи. Благо, современные сервисы многообразны и вариативны.

WhatsApp, Viber, Telegram, VK позволяют легко связаться и смотреть друг на друга сколько душе угодно.

По личному контакту с судьей мой взгляд весьма прост – по земельным делам контакт нужен минимальный и не в такой мере, как об этом многие думают.

Ну сколько представителей видит один судья за рабочий день? В крупных городах десятки. В небольших городах поменьше.

Кто-то всерьёз думает, что со всей это толпой судьи мечтают наладить «личный контакт»? Прям вот сидят и ждут, когда зайдет очередной юрист и зажигательной речью убедит признать право собственности на землю или обязать соседа переставить забор?

Сказки про розовых пони на радуге.

Представители судьям что есть, что нет. Сейчас один стоит сочиняет, через 5 минут другой зайдет. Третий, пятый, двадцатый.

В семейных делах да. Нагнать эмоции и давить на «человечинку» обязательный фактор ведения дела. Лишение родительских прав, порядок общения с ребенком и т. п. Специфика дел такая.

Любые имущественные споры – письменные. Они основаны исключительно на вопросах применения закона и наличия бумажек в качестве доказательств под рукой.

Здесь важно изначально сделать объективную оценку ситуации и выбрать правильную позицию. Грамотно и понятно ее изложить. Своевременно представить в суд необходимые доказательства.

Всё остальное пустой звук.

Если в арсенале нет необходимого документа или закон применяется в пользу процессуального оппонента, то никакой личный контакт не спасет.

Сколько раз я наблюдал эти смешные попытки…

Если нет доказательств или представитель изначально заблуждается в оценке ситуации, то никакой «личный контакт» погоды не сделает.

Категория дел такая.

4. Повышенный порог компетентности.

Удаленное ведение дела требует гораздо больше аккуратности и профессиональных навыков, чем ведение дела по месту жительства юриста.

В любой момент судья может отказать в организации веб-конференции или ВКС.

Поэтому, «написать и принести» недостаточно.

Перед каждым судебным заседанием позиция стороны должна быть полностью готова и заблаговременно представлена в суд.

Письменные документы должны быть четкими, легко читаемыми и без воды.

Должно быть так, чтобы у судьи, прочитавшего документ, не возникло никаких дополнительных вопросов к его автору. Потому, что автор может просто-напросто отсутствовать.

Надо хорошо знать практику и ориентироваться в возможных проблемах как со стороны процессуального оппонента, так и со стороны суда.

Далеко не каждому специалисту это под силу.

Многим хочется просто брать деньги, приходить на заседание и что-нибудь говорить для вида. Авось пронесет. Иногда действительно проносит.

Если при ведении дела по месту жительства юриста еще можно прийти в процесс не готовым, что-нибудь промычать и попросить перерыв или отложение под лозунгом «надо уточнить правовую позицию и представить дополнительные доказательства», то при удаленном видении дела такая история не пройдет.

Подведем итоги.

Удаленное сопровождение земельных и имущественных споров в суде на практике реально.

Безусловно, есть определенные организационные трудности и не для каждого заказчика удаленная форма работы подойдет.

Всё решаемо и работать можно.